辦事處管理辦法
一、總則 第一條為了加強(qiáng)中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)B2B行業(yè)分會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“B2B協(xié)會(huì)”)對(duì)各區(qū)域辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和管理,特制定本辦法。 第二條辦事處直接隸屬“B2B協(xié)會(huì)”管理,間接接受中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)管理,是“B2B協(xié)會(huì)”的區(qū)域辦事處,應(yīng)當(dāng)遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,不得反對(duì)憲法確定的基本原則;同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守“B2B協(xié)會(huì)”章程,認(rèn)真執(zhí)行“B2B協(xié)會(huì)”賦予的職能與任務(wù),在職能范圍內(nèi)開(kāi)展工作。 第三條辦事處由具有獨(dú)立法人資格的籌備單位(組織)提出申請(qǐng),并經(jīng)“B2B協(xié)會(huì)”審查同意后,以聯(lián)合成立的方式設(shè)立。辦事處無(wú)印章,也不得再設(shè)立任何行政分支機(jī)構(gòu)。 第四條辦事處的設(shè)立是為了更好地服務(wù)、推動(dòng)區(qū)域B2B行業(yè)(產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng))的健康發(fā)展,原則上按中國(guó)行政區(qū)域進(jìn)行劃分,每行政區(qū)域原則上獨(dú)家,命名為“中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)B2B行業(yè)分會(huì)**(地域,如北京)辦事處”。區(qū)域辦事處負(fù)責(zé)人稱為“主任”,授牌為“區(qū)域產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)中心”。
二、“B2B協(xié)會(huì)”的權(quán)利與義務(wù) 第五條“B2B協(xié)會(huì)”的義務(wù):組織并聯(lián)合各區(qū)域辦事處共同推進(jìn)中國(guó)B2B電子商務(wù)社會(huì)環(huán)境的發(fā)展,聯(lián)合重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)機(jī)構(gòu)和專家團(tuán)隊(duì),建立協(xié)同互惠機(jī)制,攜手辦事處打造社會(huì)、行業(yè)資源共享平臺(tái); 第六條辦事處的申請(qǐng)須經(jīng)“B2B協(xié)會(huì)”審議批準(zhǔn),并以“授權(quán)書(shū)”的方式予以書(shū)面確認(rèn)。授權(quán)期限原則上為1年,結(jié)束后,在任務(wù)指標(biāo)完成的前提下優(yōu)先考慮合作方繼續(xù)合作的權(quán)力; 第七條辦事處應(yīng)自覺(jué)接受“B2B協(xié)會(huì)”及行業(yè)主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理;執(zhí)行和落實(shí)“B2B協(xié)會(huì)”的決議,認(rèn)真完成“B2B協(xié)會(huì)”布置的各項(xiàng)工作任務(wù); 第八條“B2B協(xié)會(huì)”有權(quán)利收取辦事處的年度管理費(fèi)用; 第九條辦事處發(fā)展的區(qū)域會(huì)員將由該辦事處協(xié)助統(tǒng)一進(jìn)入“B2B協(xié)會(huì)”會(huì)員管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。入會(huì)手續(xù)費(fèi)按照“B2B協(xié)會(huì)”統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收取;協(xié)會(huì)有權(quán)力保留手續(xù)費(fèi)及部分會(huì)費(fèi)作為會(huì)員服務(wù)和管理費(fèi)用; 第十條“B2B協(xié)會(huì)”有義務(wù)積極配合辦事處進(jìn)行會(huì)員入庫(kù)管理及各項(xiàng)區(qū)域服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。同時(shí),“B2B協(xié)會(huì)”有義務(wù)鼓勵(lì),并積極組織各區(qū)域辦事處之間資源合作,共同發(fā)展。
三、辦事處的權(quán)利和義務(wù) 第十一條凡自愿遵守“B2B協(xié)會(huì)”章程,履行相關(guān)義務(wù),有能力開(kāi)展B2B及產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作的組織,均可申請(qǐng)成立當(dāng)?shù)剞k事處;申請(qǐng)單位原則上必須是第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)、地域性B2B服務(wù)平臺(tái)或其他不構(gòu)成直接競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè); 第十二條辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策和《中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)B2B行業(yè)分會(huì)章程》,在授權(quán)的時(shí)間和地域范圍內(nèi)專業(yè)規(guī)范地開(kāi)展相關(guān)工作和活動(dòng); 第十三條 辦事處合作單位應(yīng)有固定的辦公場(chǎng)所,有會(huì)員活動(dòng)場(chǎng)地,并配備有相關(guān)負(fù)責(zé)人,以及專職工作人員。 第十四條辦事處不得擁有印章,區(qū)域會(huì)員入會(huì)納入“B2B協(xié)會(huì)”會(huì)員系統(tǒng),區(qū)域會(huì)員服務(wù)活動(dòng)及以協(xié)會(huì)名義組織的全部活動(dòng)均須申報(bào)至“B2B協(xié)會(huì)”,待協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后統(tǒng)一以“B2B協(xié)會(huì)”的名義進(jìn)行召集舉行。 第十五條辦事處須積極在本區(qū)域內(nèi)發(fā)展會(huì)員,不得越過(guò)指定區(qū)域;每年需承擔(dān)一定數(shù)量的會(huì)員發(fā)展數(shù)量; 第十六條辦事處每年必須至少開(kāi)展不低于2次的會(huì)員服務(wù)活動(dòng),活動(dòng)成本由該辦事處承擔(dān)。重大活動(dòng)需要使用“B2B協(xié)會(huì)”名號(hào)、需要協(xié)會(huì)替為邀請(qǐng)嘉賓等所產(chǎn)生的費(fèi)用亦由該辦事處承擔(dān)。 第十七條辦事處有義務(wù)組織當(dāng)?shù)貢?huì)員參與“B2B協(xié)會(huì)”組織的各項(xiàng)會(huì)員活動(dòng),作為會(huì)員服務(wù)的一部分;辦事處也有權(quán)出席“B2B協(xié)會(huì)”會(huì)員代表大會(huì),參與大會(huì)重要事項(xiàng)的審議和表決;參與協(xié)會(huì)會(huì)員單位獎(jiǎng)項(xiàng)的推薦工作;有權(quán)對(duì)“B2B協(xié)會(huì)”的工作提出意見(jiàn)和建議。
四、辦事處的職能任務(wù) 第十八條辦事處的職能任務(wù)是: (一)調(diào)查研究本地區(qū)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、B2B行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境、發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),為“B2B協(xié)會(huì)”研究報(bào)告提供數(shù)據(jù)支持或參考、建議; (二)組織本區(qū)域產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)及協(xié)會(huì)會(huì)員交流活動(dòng),組織和開(kāi)展與相關(guān)組織團(tuán)體、會(huì)員之間的業(yè)務(wù)研討和合作交流; (三)在本區(qū)域內(nèi)每年組織一定數(shù)量的企業(yè)加入“B2B協(xié)會(huì)”,擴(kuò)大協(xié)會(huì)規(guī)模與區(qū)域內(nèi)的影響力; (四)為本區(qū)域協(xié)會(huì)會(huì)員提供咨詢和信息服務(wù); (五)舉辦區(qū)域內(nèi)各種人才培訓(xùn)活動(dòng),開(kāi)展提高會(huì)員互聯(lián)網(wǎng)思維與實(shí)戰(zhàn)能力的相關(guān)培訓(xùn),提高會(huì)員單位的B2B行業(yè)高度與實(shí)操水平; (六)整合區(qū)域產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、B2B行業(yè)相關(guān)資源,促進(jìn)B2B電子商務(wù)健康、生態(tài)可持續(xù)發(fā)展; (七)承辦“B2B協(xié)會(huì)”交辦的其它工作。
五、辦事處申報(bào)要求與材料 第十九條申請(qǐng)成立辦事處的條件和要求: (一)申請(qǐng)成立辦事處的條件 1、必須是獨(dú)立法人單位(組織),同時(shí)必須是“B2B協(xié)會(huì)”會(huì)員單位; 2、有規(guī)范的企業(yè)名稱及符合章程所規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍; 3、有辦公地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源,擁有合適的會(huì)員活動(dòng)中心場(chǎng)地; 4、有主持日常工作的人員; 5、有能力發(fā)展一定數(shù)量的企業(yè)會(huì)員。 (二)申請(qǐng)成立辦事處必須提交以下材料 1、成立辦事處的法人主體機(jī)構(gòu); 2、成立辦事處申請(qǐng)書(shū); 3、辦公場(chǎng)所及會(huì)員活動(dòng)場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明; 4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源說(shuō)明; 5、籌備組名單及籌備工作計(jì)劃,尤其是業(yè)務(wù)(會(huì)員發(fā)展與會(huì)員服務(wù))計(jì)劃; 6、主要負(fù)責(zé)人基本情況以及所在單位人事部門(mén)的意見(jiàn)。 第二十條辦事處的成立須獲得“B2B協(xié)會(huì)”的合作協(xié)議、授權(quán)書(shū)及授權(quán)牌匾之后,方可正式開(kāi)始工作; 第二十一條協(xié)議期限一年,過(guò)期后須經(jīng)協(xié)會(huì)重新審核與授權(quán)。表現(xiàn)優(yōu)異的服務(wù)中心將優(yōu)先獲得授權(quán)。
六、辦事處的管理 第二十二條“B2B協(xié)會(huì)”授權(quán)區(qū)域辦事處為協(xié)會(huì)在該區(qū)域內(nèi)的日常管理機(jī)構(gòu); 第二十三條辦事處相關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)“B2B協(xié)會(huì)”書(shū)面任命。該負(fù)責(zé)人將同時(shí)有機(jī)會(huì)成為“B2B協(xié)會(huì)”副秘書(shū)長(zhǎng)的候選人; 第二十四條辦事處與“B2B協(xié)會(huì)”之間應(yīng)加強(qiáng)工作溝通和信息交流。辦事處有關(guān)會(huì)員服務(wù)的所有活動(dòng)須經(jīng)“B2B協(xié)會(huì)”確認(rèn),并以“B2B協(xié)會(huì)”名義對(duì)外發(fā)布; 第二十五條辦事處須于每年1月30日前以書(shū)面形式向“B2B協(xié)會(huì)”提交年度工作計(jì)劃,在12月30日前以書(shū)面形式向“B2B協(xié)會(huì)”報(bào)告本年度的工作總結(jié)及人員變動(dòng)情況等; 第二十六條辦事處組織的一切活動(dòng),均應(yīng)以第三方角色對(duì)原企業(yè)所在的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)保持尊重,并維護(hù)該競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)在“B2B協(xié)會(huì)”的全部權(quán)力。 第二十七條辦事處經(jīng)費(fèi)來(lái)源 (一)區(qū)域會(huì)員的部分會(huì)員費(fèi); (二)對(duì)會(huì)員及區(qū)域投入的有償服務(wù)獲得的合理報(bào)酬; (三)依托單位和受益單位支持; (四)會(huì)員和社會(huì)捐贈(zèng)與資助;
七、辦事處的撤銷(xiāo) 第二十八條辦事處有下列情形之一,“B2B協(xié)會(huì)”可根據(jù)情節(jié)輕重提出批評(píng)、限期整頓、經(jīng)濟(jì)賠償,直至撤銷(xiāo)該中心: (一)違反規(guī)定非法刻制或使用印章的情形; (二)不按審批的時(shí)間或區(qū)域范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)的情形,或未經(jīng)“B2B協(xié)會(huì)”允許擅自開(kāi)始活動(dòng)的情形; (三)直接吸收會(huì)員或收取會(huì)費(fèi)的情形; (四)未給區(qū)域會(huì)員提供“B2B協(xié)會(huì)”規(guī)定的相關(guān)數(shù)量的服務(wù)活動(dòng); (五)對(duì)“B2B協(xié)會(huì)”交辦事項(xiàng)拒不執(zhí)行的情形; (六)忽視第三方地位,對(duì)原企業(yè)所在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取不公平手段的情形。 第二十九條對(duì)違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定,未遵守“B2B協(xié)會(huì)章程”和本管理辦法,有第二十八條相關(guān)行為的,“B2B協(xié)會(huì)”有權(quán)終止該辦事處的一切權(quán)力,取消其資格并予以公告。觸犯法律的單位或個(gè)人,移交司法機(jī)關(guān)處理。 八、附則 第三十條本管理辦法由“B2B協(xié)會(huì)”秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋。 第三十一條本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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